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如圖所示,這不就是我前幾年的狀態?當時我就在想這個問題,有沒有方法可以提高我們的工作效率,做一個準點下班的快手廣告開戶優化師呢?經過這幾年的學習,我給的建議那就是去學會時間管理。
這一節是講如何做好時間管理,我們可以先思考10秒,想一想,在一天工作中自己在那些事情上花費的時間最多的?那些事情是容易打擾到你的?那些事情是馬上要處理的?首先,我們把一天所有的事情全部列舉出來,匯總好。例如以優化師為例,一天的工作有以下內容:監控數據、發日報、溝通客戶、開會、跨部門溝通、新建計劃、測試調整、否詞、瀏覽同行優質素材、分析素材、撰寫文案、寫腳本、日報,可能還會有工作以外的事情,比如接收快遞、喝下午茶、電話、刷一下視頻、看熱點新聞。想必這些事件在大家日常工作中頻繁出現,占用大家大量的工作時間,讓我們不得日常加班去完成吧!接下來用時間管理的方法:四象限法則,把每天要做的事情分個輕重緩急,每個時間段標記好當天最緊急和最重要的事。(如下圖所示)
快手推廣優化師的四象限:第一象限中是緊急又重要的,是要立即解決的,原則上,當然越少越好,多了可能是第二象限的沒處理好導致的,那會影響到我們什么,比如增強壓迫感和壓力。第二象限中是非緊急重要的,可以稍后或制定計劃去完成,原則是制定好計劃要按預期去完成,不能讓第二象限的事件升級到第一象限去。第三象限中是緊急非重要的,是每天必須去完成的,原則盡可能用輔助工具或者安排其他人去做。第四象限中是非緊急非重要的,使我們最容易浪費時間的地方,原則上盡量少做或者控制好時間。比如:看新聞,刷視頻、打電話。(如下圖所示)
最后根據舉輕重緩急分出來的事件列出事項清單,然后用快手營銷熱門清單APP或者excel制定日常時間管理表去將各時間段分割且逐個完成。(如下圖所示)
第一圖的app是筆者喜歡用的,它包括工作任務(可以記錄每天待完成的工作)、個人備忘(可以記錄跟客戶溝通的要點,賬戶第二天的調整、領導的相關安排)、學習安排(預約直播)、鍛煉計劃(打卡健身),還可以添加不同的清單,是一個比較全面的清單列表app。當然你的工作比較單一或者嫌麻煩可以用excel制定簡單的日常時間管理表,然后每天在規定時間段去逐個完成,這也是不錯的選擇。
方法有了,目標有了,如何去做也有了,你以為這樣就萬事大吉了?那你就大錯特錯了。它只是我們事先的定的計劃,事先做為一種提醒與指引,最重要是你的行動和堅持。堅持做到按計劃做事,每天認真完成任務,養成自律,那么長此以往,你必定知道自己每天要做什么,一個月要完成那些什么任務,半年后要達到什么目標,就能改變每天都處于紊亂中的狀態,讓自己不再手忙腳亂、處于被動應付的局面。最后的最后都能找到適合自己的時間管理方式,當我們結束了一天工作后,快手推廣開戶還能感覺這一天過得充實,忙碌而不盲目,累但卻有收獲。我司提供互聯網廣告營銷服務超10年,擁有專業的人才儲備
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