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提升線索跟進效率,找到方法最重要。如何讓繁瑣的線索跟進工作條理清晰,同時不斷總結復盤,提升自己的話術技巧?
事實上,針對客服團隊日常線索跟進過程中操作繁瑣、跟進效率低等問題,騰訊廣告線索管理平臺為大家準備了許多實用功能。系統地掌握這些功能,就能讓你的線索跟進事半功倍。
一、網絡電話重磅上線,快速呼出,高效接通無煩惱!
網絡電話是騰訊廣告線索管理平臺新增的外呼撥打模式,上線后,平臺的外呼模式將默認為網絡電話,客服無需通過額外設置,登錄后簡單操作即可快速外呼。若需使用原PC端外呼電話模式,也可以在設置中自行切換。
相比過去的PC端外呼電話模式,網絡電話具有三大優勢:
優勢1:操作簡單。首次使用,客服只需點擊線索,選擇登錄網絡電話并進行通話質量檢測,確保溝通順暢。在網絡電話界面的右上角懸浮窗中點擊“通話質量”按鈕,系統將自動識別客服的聽筒、話筒和網絡狀態,測試正常后,即可點擊呼叫用戶。后續不用每次重復調試,輕松撥打電話。


優勢2:網絡電話撥出時,用戶顯示號碼為手機號,降低用戶戒備心理,接通率更高!
優勢3:網絡電話無需使用客服自己的手機號撥打,避免封號煩惱。
二、線索跟進全鏈路功能,及時跟進提升線索有效性
提升線索跟進有效性的關鍵,在于及時性。提交表單3分鐘后和3天后接到電話,用戶的熱乎勁完全不同。因此客服要養成關注線索提醒和及時標記回訪的好習慣,騰訊廣告線索管理平臺也為客服團隊提供了多種實用功能,掌握這些功能,您可以更輕松高效地跟進線索,線索轉化率節節高!

第一步:關注線索提醒,及時外呼
微信提醒間隔從1小時縮短為15分鐘,可以更快速跟進;在收到新線索提后,點擊線索詳情即可跳轉小程序,點擊撥號按鈕,即可撥打留資電話,快速跟進線索。據數據分析,線索在30分鐘內外呼,且對未接通的線索進行重復撥打(2次以上),接通率輕松達到80%。
注意,騰訊廣告線索管理平臺支持識別表單和企微為同一用戶,即當用戶既填寫了表單也也加了客服企微好友時,系統可幫助客戶識別是同一個人,在線索列表展示其微信昵稱和企微歸屬人,在企微客戶列表展示表單歸屬人并自動自動補充填寫其手機號信息;騰訊廣告主可以安排同一客服進行跟進,避免重復詢問客戶相同問題,節省時間,提升跟進效率。(騰訊廣告主需在PC端授權線索管理平臺企微應用后才可)
第二步:及時標記跟進狀態
現在支持人工線索標記和API上傳兩種線索標記方式,在移動端完成跟進通話后,系統會自動彈窗提示您標記線索情況,您也可以點擊線索詳情修改線索狀態和添加跟進記錄。在PC端,騰訊廣告線索管理平臺可以支持單條或批量修改線索狀態,也可以通過Excel上傳和API回傳的方式,更新線索狀態。

第三步:制定有效的回訪策略
有時,單次線索跟進并不能夠達成理想的轉化效果,這時,多次高效的回訪就顯得很有必要。在回訪時,應該要更注重溝通的策略性,把握初次跟進時的疏漏和不足,針對性查漏補缺。線索管理平臺PC端提供線索列表的自定義列功能,您可以查看最新跟進記錄、通話次數,點擊線索詳情還可調取錄音,就可以高效地復盤線索跟進情況,讓回訪更有效。

結語:
騰訊廣告線索管理平臺打通移動端和PC端,并提供網絡電話、多種提醒、標記等實用工具功能,助力客服團隊在跟進、回訪、標記的過程中,掃清線索轉化通路障礙,減少繁瑣操作,跟進更及時。
目前騰訊廣告投放的效果是十分不錯的,騰訊廣告平臺用戶量大,只要符合騰訊廣告平臺的規則并且進行宣傳,那么流量也會隨之增長。有興趣的廣告主歡迎隨時聯系巨宣網絡,為您提供專業的騰訊廣告開戶指導與建議。
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